ISO/IEC 27001 資訊安全管理系統認證
協助企業提升資訊保安

引言:
近年時有企業外洩客戶或公司資料。有見及此,部分公司着手建立及執行有效的資訊安全管理體系(Information Security Management System,簡稱ISMS),並且透過申請ISO/IEC 27001資訊安全管理系統認證,以助確保資訊資產獲得充分保護。究竟ISMS涉及哪些業務層面?本地中小企應如何正視資訊保安的問題?

內文:
資訊安全管理體系(ISMS)是為了確保資訊獲得恰當處理和保護而設計。然而,由於資訊可以透過不同的形式存在,例如電腦檔案及所有實體文件檔案,包括影像、聲音等的資料,因此要妥善地安全管理資訊,往往比想像中困難。

小題:本地企業應防患未然

香港品質保證局副主席何志誠解釋,一套良好的資訊安全管理體系,有助企業從多方面建立、執行、運作、監察、覆核、維護及改良資訊安全管理,當中以國際標準化組織(ISO)發布的 ISMS認證標準ISO/IEC 27001,在國際上較具知名度和認受性。何先生指出,此系統為資訊安全管理提供一套全面的框架,機構如符合ISO/IEC 27001標準的要求,便可申請由獨立第三方審核而發出ISO/IEC 27001認證,確認機構的ISMS已達國際標準,而成功獲取ISO/IEC 27001 認證的機構可向外界展示其資訊資產已受到妥善管理,減低資訊保安風險,從而為業務夥伴及客戶帶來信心。

根據2015年度ISO管理體系認證證書調查報告的統計資料,ISO/IEC 27001 自從第一版於 2005 年推出,並於同年引入香港以來,至今在本地共發出了 141 張證書。何志誠坦言,數字反映本地企業及機構可能基於不同原因,忽略加強資訊保安的重要性。他建議本地企業盡早推行系統化的資訊管理,避免因資料外洩而造成聲譽或財務上的損失:「資訊外洩少則導致客戶取消訂單,損害其市場地位及競爭優勢,嚴重者則可能須要面對法律訴訟,影響企業的長遠發展及因賠償而影響財政。」

小題:中小企別低估對業務影響

對中小企而言,由於資金和人手的限制,資訊保安往往未必是老闆首要考慮投放資源的一環,但隨著市場環境的轉變,透過手機應用程式和社交媒體進行市場推廣及透過 USB 記憶棒或雲端服務儲存資料等運作模式日漸普及,日常業務中須要接觸和處理客戶資訊的渠道和機會愈來愈多,變相增加了企業出現資料外洩的風險。

香港中小型企業總商會常務副會長楊全盛指出,一般中小企老闆或因對 IT 欠缺足夠認識而低估了資訊外洩對公司的影響。不少中小企的老闆會將資訊保安事宜全權交由電腦部同事自行處理,而管理層則甚少參與其中;而部分中小企更以為投放了額外開支購買電腦保安軟件及硬件,便等同於做足了預防措施,但其實這些做法未必能全面保障公司的資訊。

他解釋:「一套完善的 ISMS 必須由企業內部全員作出配合,尤其是管理層的深度參與更為重要。若果管理層只依靠電腦部門主管去實施ISMS,而日後卻未有持續監察和改良系統,最終難免事倍功半。因此,管理層同樣須要積極參與並在政策上作出配合,帶領員工深入了解資訊安全風險對機構的影響和嚴重性,同時制訂日常工作規範及程序,提高員工的意識和警覺,方能全面提升資訊保安。」

他建議中小企在申請 ISO/IEC 27001 認證前,不妨考慮本地認證業界為企業提供的支援服務,例如參加培訓課程和研討會等:「畢竟中小企面對的資訊保安問題一般都大同小異,與其在毫無概念的情況下自行摸索,倒不如在專家指導下有系統地審視業務流程,更快找出容易出現資訊保安漏洞的地方從而對症下藥,省卻時間即等同節省開支。事實上,中小企架構相對簡單,實施ISMS更為容易。就長遠回報而言,中小企投放在ISMS的資源實為投資而非支出,提升資訊保安能對企業的未來發展帶來顯著裨益。」

小題:工作坊分享用家心得

為了加強本地企業對資訊保安的認識以及推廣取得第三方 ISO/IEC 27001 認證的好處,香港檢測和認證局聯同香港認可處於2015年6月和2016年10月共舉辦了2場ISO / IEC 27001 資訊安全管理體系工作坊,邀請了專家及已獲取認證的用家,講解如何合規地應用ISO/IEC 27001及分享申請認證時須注意的事項及事前的準備工夫,務求加強業界對於ISO/IEC 27001的認識,繼而了解獲得ISO/IEC 27001認證如何有助企業提升資訊保安。工作坊部分內容現時已上載於香港檢測和認證局網頁,供大家參考(www.hkctc.gov.hk/tc/work_seminars.html)。


CAPTIONS

A1:香港品質保證局副主席何志誠說,及早採取適當的資訊保安預防措施,有助企業避免聲譽或財務上的損失。

A2:香港中小型企業總商會常務副會長楊全盛表示,中小企在申請 ISO/IEC 27001 認證前可考慮本地認證業界為企業提供的支援服務。

A3:香港檢測和認證局及香港認可處早前合辦ISO / IEC 27001 資訊安全管理體系工作坊,加強業界對於ISO/IEC 27001的認識。

(資料由客戶提供)